• 652389 ___ Secretaría Nacional de la Administración Pública - Archivo Intermedio___ Centro Historico- Espejo N3-177 y Guayaquil Esquina___ 170401___ -78.51143___ -0.22118___ -1___ +(593) 2286227___ QUITO 04 - PUENGASI / CENTRO HISTORICO / SAN JUAN / LA LIBERTAD / ITCHIMBIA

Certificación de los fondos documentales que reposan en el Archivo Intermedio de la Administración Pública para ciudadanos

Trámite orientado a la atención de solicitudes de certificación de documentos de la información que se custodia en el Archivo Intermedio de la Administración Pública


Información general

Código: SNAP-002-01-01

Entidad: SNAP - Secretaría Nacional de Administración Pública

Costo del trámite: Sin Costo

Formas de pago: No Aplica

Tiempo de entrega: 15 días término

Propósito: Facilitar las copias certificadas de la documentación que reposa en el Archivo Intermedio de la Administración Pública a la ciudadanía e instituciones públicas o privadas

Procedimiento

1.Solicitar la certificación de la documentación que reposa en el Archivo Intermedio mediante Oficio o Solicitud dirigido al o la Director/a Nacional de Archivo de la Administración Pública
2. Recibir la respuesta y documentación certificada.

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Requisitos

Básico - Solicitud de Certificación de los fondos documentales para dueños de la información o terceros (+info)

Código: 005396

Instrucciones
Especificar con detalle el número de cédula, fondo documental del que requieren la información, el periodo laboral.

Formas Aceptadas: Mediante Quipux o presencial

Emisor: SNAP - Secretaría Nacional de Administración Pública

Básico - Cédula de identidad y/o ciudadanía (+info)

Código: 029798

Instrucciones
Deberá presentar este documento el ciudadano que está solicitando el trámite y es dueño de la información.

Formas Aceptadas: Presentación de la cédula de identidad original

Emisor: DGRCIC - Dirección General de Registro Civil Identificación y Cedulación

Alternativo - Autorización por parte del titular de la información cuando un tercero va solicitar la misma (+info)

Código: 029906

Instrucciones
La autorización se la debe dejar adjunto a la solicitud de Certificación de los fondos documentales que reposan en el Archivo Intermedio de la Administración Pública. .

Formas Aceptadas: Documento de autorización firmado por el titular de la información, adjunto la copia de cédula del solicitante y quien autoriza.

Emisor: SNAP - Secretaría Nacional de Administración Pública

Básico - Cédula de Identidad del dueño de la información (+info)

Código: 048601

Formas Aceptadas: Fisica, copia blanco y negro

Emisor: DGRCIC - Dirección General de Registro Civil Identificación y Cedulación


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