• 636829 ___ Oficina Matriz – Quito, Ecuador___ Av. América N37-204 y Juan José Villalengua, Edif. Paredes , Horario de 8:00 a 17:00 no se cierra al medio día, Quito – Ecuador___ 170517___ -78.49572___ -0.2055___ -1___ 593 (02) 331 6610___ QUITO 05 - CONCEPCION / MARISCAL SUCRE / BELISARIO QUEVEDO / SAN ISIDRO DEL INCA / RUMIPAMBA / KENNEDY / NAYON / IÑAQUITO / COCHAPAMBA / JIPIJAPA / ZAMBIZA

Acreditación Inicial para Organismos de Certificación de Sistemas de Gestión

Trámite orientado a otorgar por primera vez la Acreditación al Organismo de Certificación de Sistemas de Gestión solicitante, estableciendo los requisitos y procedimientos de acreditación y evaluación a seguir, con el fin de que las acreditaciones concedidas sean plenamente válidas y confiables, tanto en Ecuador como en el ámbito internacional. La acreditación concedida no implica en ningún caso la aceptación o validación por parte del SAE de certificaciones en concreto, ni exime a los Organismos de Certificación de su responsabilidad en caso de resultados erróneos.

Información general

Código: SAE-001-02-06

Entidad: SAE - Servicio de Acreditación Ecuatoriano

Costo del trámite: Como consta en tarifario

Formas de pago: Depósito bancario o Transferencia bancaria

Tiempo de entrega: 12 meses

Propósito: Acreditar a los Organismos de Evaluación de la Conformidad para garantizar su competencia al realizar las actividades incluidas en el alcance de la acreditación.

Procedimiento

1. Remitir al SAE el pago por apertura de expediente adjunto a la proforma emitida por el SAE.
2. Remitir al SAE la carta de aceptación o rechazo de la Propuesta de Equipo Evaluador.
3. Remitir al SAE la carta de aceptación o rechazo del Plan de Evaluación.
4. Remitir al SAE adjunto a la proforma respectiva, el pago de movilización y hospedaje del Equipo Evaludor y costos de las evaluaciones previstas en el Plan de Evaluación.
5. Ser evaluado por personal del SAE, acorde a lo previsto en el Plan de Evaluación.
6. Remitir al SAE la encuesta completa del desempeño del Equipo Evaluador.
7. Remitir al SAE el cierre de No conformidades y demás información señalada en los Informes Técnicos resultado de las evaluaciones realizadas al organismo.
8. De ser requerido, remitir al SAE información adicional para el cierre de No conformidades señaladas en Resoluciones emitidas por la Dirección Ejecutiva.
9. De ser otorgada la acreditación mediante resolución de la Dirección Ejecutiva del SAE, remitir el pago por el Certificado de Acreditación y Uso de logo.
10. Acercarse a la oficina matriz del SAE para la entrega del certificado de acreditación en físico.

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Requisitos

Básico - Proforma para apertura del expediente emitida por el SAE (+info)

Código: 034123

Instrucciones
La proforma deberá ser adjunta en un solo archivo PDF con el pago respectivo acorde a dicha proforma y enviada a la dirección de correo electrónico tesoreria@acreditacion.gob.ec del SAE

Los requisitos para ingreso de la solicitud de Acreditación deberán ser enviados a la oficina matriz del SAE en un CD no regrabable, correctamente etiquetado con el nombre del OEC y con Referencia: "Anexos a la solicitud de Acreditación".

Formas Aceptadas: En formato PDF con un peso no mayor a 2 Mb

Emisor: SAE - Servicio de Acreditación Ecuatoriano

Básico - Pago por concepto de apertura de expediente (+info)

Código: 034124

Instrucciones
El depósito o transferencia deberán ser adjuntas a la proforma respectiva en un solo archivo PDF y enviada a la dirección de correo electrónico tesoreria@acreditacion.gob.ec del SAE

Los requisitos para ingreso de la solicitud de Acreditación deberán ser enviados a la oficina matriz del SAE en un CD no regrabable, correctamente etiquetado con el nombre del OEC y con Referencia: "Anexos a la solicitud de Acreditación".

Formas Aceptadas: En formato PDF con un peso no mayor a 2 Mb

Emisor: Organismo Evaluador de la Conformidad

Básico - Formulario de solicitud de Acreditación de Organismos de Certificación de Sistemas de Gestión (+info)

Código: 034126

Instrucciones
La solicitud y sus requisitos deberán ser enviados a la oficina matriz del SAE en un CD no regrabable, correctamente etiquetado con el nombre del OEC y con Referencia: "Anexos a la solicitud de Acreditación".

Formas Aceptadas: En formato PDF con un peso no mayor a 2 Mb

Emisor: Organismo Evaluador de la Conformidad

Básico - Anexo 1: Justificativo de la personería jurídica (+info)

Código: 034127

Instrucciones
La solictud y sus requisitos deberán ser enviados a la oficina matriz del SAE en un CD no regrabable, correctamente etiquetado con el nombre del OEC y con Referencia: "Anexos a la solicitud de Acreditación".

Formas Aceptadas: En formato PDF con un peso no mayor a 2 Mb

Emisor: Organismo Evaluador de la Conformidad

Básico - Anexo 2: Estructura para salvaguardar la impacialidad (+info)

Código: 034128

Instrucciones
Los requisitos para ingreso de la solicitud de Acreditación deberán ser enviados a la oficina matriz del SAE en un CD no regrabable, correctamente etiquetado con el nombre del OEC y con Referencia: "Anexos a la solicitud de Acreditación".

Formas Aceptadas: En formato PDF con un peso no mayor a 2 Mb

Emisor: Organismo Evaluador de la Conformidad

Básico - Anexo 3: Organigrama de la Organización incluyendo comités (+info)

Código: 034129

Instrucciones
Los requisitos para ingreso de la solicitud de Acreditación deberán ser enviados a la oficina matriz del SAE en un CD no regrabable, correctamente etiquetado con el nombre del OEC y con Referencia: "Anexos a la solicitud de Acreditación".

Formas Aceptadas: En formato PDF con un peso no mayor a 2 Mb

Emisor: Organismo Evaluador de la Conformidad

Básico - Anexo 4: Documentación sobre organismos relacionados (+info)

Código: 034130

Instrucciones
Los requisitos para ingreso de la solicitud de Acreditación deberán ser enviados a la oficina matriz del SAE en un CD no regrabable, correctamente etiquetado con el nombre del OEC y con Referencia: "Anexos a la solicitud de Acreditación".

Formas Aceptadas: En formato PDF con un peso no mayor a 2 Mb

Emisor: Organismo Evaluador de la Conformidad

Básico - Anexo 5: Listado del personal interno de la organización (+info)

Código: 034131

Instrucciones
Los requisitos para ingreso de la solicitud de Acreditación deberán ser enviados a la oficina matriz del SAE en un CD no regrabable, correctamente etiquetado con el nombre del OEC y con Referencia: "Anexos a la solicitud de Acreditación".

Formas Aceptadas: En formato PDF con un peso no mayor a 2 Mb

Emisor: Organismo Evaluador de la Conformidad

Básico - Anexo 6: Lista de auditores y expertos calificados (+info)

Código: 034132

Instrucciones
Los requisitos para ingreso de la solicitud de Acreditación deberán ser enviados a la oficina matriz del SAE en un CD no regrabable, correctamente etiquetado con el nombre del OEC y con Referencia: "Anexos a la solicitud de Acreditación".

Formas Aceptadas: En formato PDF con un peso no mayor a 2 Mb

Emisor: Organismo Evaluador de la Conformidad

Básico - Anexo 7: Requisitos de calificación de auditores y expertos (+info)

Código: 034133

Instrucciones
Los requisitos para ingreso de la solicitud de Acreditación deberán ser enviados a la oficina matriz del SAE en un CD no regrabable, correctamente etiquetado con el nombre del OEC y con Referencia: "Anexos a la solicitud de Acreditación".

Formas Aceptadas: En formato PDF con un peso no mayor a 2 Mb

Emisor: Organismo Evaluador de la Conformidad

Básico - Anexo 8: Documentos / procedimeintos (+info)

Código: 034134

Instrucciones
Los requisitos para ingreso de la solicitud de Acreditación deberán ser enviados a la oficina matriz del SAE en un CD no regrabable, correctamente etiquetado con el nombre del OEC y con Referencia: "Anexos a la solicitud de Acreditación".

Formas Aceptadas: En formato PDF con un peso no mayor a 100 Mb

Emisor: Organismo Evaluador de la Conformidad

Básico - Anexo 9: Listado de subcontrataciones y subcontratistas aprobados (+info)

Código: 034135

Instrucciones
Los requisitos para ingreso de la solicitud de Acreditación deberán ser enviados a la oficina matriz del SAE en un CD no regrabable, correctamente etiquetado con el nombre del OEC y con Referencia: "Anexos a la solicitud de Acreditación".

Formas Aceptadas: En formato PDF con un peso no mayor a 2 Mb

Emisor: Organismo Evaluador de la Conformidad

Básico - Anexo 10: Listado de todas las certificaciones concedidas (+info)

Código: 034136

Instrucciones
Los requisitos para ingreso de la solicitud de Acreditación deberán ser enviados a la oficina matriz del SAE en un CD no regrabable, correctamente etiquetado con el nombre del OEC y con Referencia: "Anexos a la solicitud de Acreditación".

Formas Aceptadas: En formato PDF con un peso no mayor a 2 Mb

Emisor: Organismo Evaluador de la Conformidad

Básico - Anexo 11: Certificado emitido o formato de certificado a ser emitido (+info)

Código: 034137

Instrucciones
Los requisitos para ingreso de la solicitud de Acreditación deberán ser enviados a la oficina matriz del SAE en un CD no regrabable, correctamente etiquetado con el nombre del OEC y con Referencia: "Anexos a la solicitud de Acreditación".

Formas Aceptadas: En formato PDF con un peso no mayor a 2 Mb

Emisor: Organismo Evaluador de la Conformidad

Básico - Anexo 12: Propaganda / publicidad principal de servicios ofrecidos (+info)

Código: 034138

Instrucciones
Los requisitos para ingreso de la solicitud de Acreditación deberán ser enviados a la oficina matriz del SAE en un CD no regrabable, correctamente etiquetado con el nombre del OEC y con Referencia: "Anexos a la solicitud de Acreditación".

Formas Aceptadas: En formato PDF con un peso no mayor a 2 Mb

Emisor: Organismo Evaluador de la Conformidad

Básico - Anexo 13: Listado actualizado de documentos (+info)

Código: 034139

Instrucciones
Los requisitos para ingreso de la solicitud de Acreditación deberán ser enviados a la oficina matriz del SAE en un CD no regrabable, correctamente etiquetado con el nombre del OEC y con Referencia: "Anexos a la solicitud de Acreditación".

Formas Aceptadas: En formato PDF con un peso no mayor a 2 Mb

Emisor: Organismo Evaluador de la Conformidad

Básico - Anexo 14: Manual de calidad y procedimientos relacionados (+info)

Código: 034140

Instrucciones
Los requisitos para ingreso de la solicitud de Acreditación deberán ser enviados a la oficina matriz del SAE en un CD no regrabable, correctamente etiquetado con el nombre del OEC y con Referencia: "Anexos a la solicitud de Acreditación".

Formas Aceptadas: En formato PDF con un peso no mayor a 2 Mb

Emisor: Organismo Evaluador de la Conformidad

Básico - Anexo 15: Tabla cruzada de cláusulas (+info)

Código: 034141

Instrucciones
Los requisitos para ingreso de la solicitud de Acreditación deberán ser enviados a la oficina matriz del SAE en un CD no regrabable, correctamente etiquetado con el nombre del OEC y con Referencia: "Anexos a la solicitud de Acreditación".

Formas Aceptadas: En formato PDF con un peso no mayor a 2 Mb

Emisor: Organismo Evaluador de la Conformidad

Básico - Anexo 16: Informe de la última auditoría interna (+info)

Código: 034142

Instrucciones
Los requisitos para ingreso de la solicitud de Acreditación deberán ser enviados a la oficina matriz del SAE en un CD no regrabable, correctamente etiquetado con el nombre del OEC y con Referencia: "Anexos a la solicitud de Acreditación".

Formas Aceptadas: En formato PDF con un peso no mayor a 2 Mb

Emisor: Organismo Evaluador de la Conformidad

Básico - Anexo 17: Registro de la última revisión por la Dirección. (+info)

Código: 034143

Instrucciones
Los requisitos para ingreso de la solicitud de Acreditación deberán ser enviados a la oficina matriz del SAE en un CD no regrabable, correctamente etiquetado con el nombre del OEC y con Referencia: "Anexos a la solicitud de Acreditación".

Formas Aceptadas: En formato PDF con un peso no mayor a 2 Mb

Emisor: Organismo Evaluador de la Conformidad

Básico - Compromiso de Cumplimiento con los Requisitos para la Acreditación. (+info)

Código: 034144

Instrucciones
Los requisitos para ingreso de la solicitud de Acreditación deberán ser enviados a la oficina matriz del SAE en un CD no regrabable, correctamente etiquetado con el nombre del OEC y con Referencia: "Anexos a la solicitud de Acreditación".

Formas Aceptadas: En formato PDF con un peso no mayor a 2 Mb.

Emisor: Organismo Evaluador de la Conformidad

Básico - Proforma para evaluaciones In-Situ y Testificaciones emitida por el SAE (+info)

Código: 034145

Instrucciones
La proforma deberá ser adjunta en un solo archivo PDF con el pago respectivo acorde a dicha proforma y enviada a la dirección de correo electrónico tesoreria@acreditacion.gob.ec del SAE

Formas Aceptadas: En formato PDF con un peso no mayor a 2 Mb

Emisor: SAE - Servicio de Acreditación Ecuatoriano

Básico - Pago por concepto de evaluaciones In-Situ y Testificaciones (+info)

Código: 034146

Instrucciones
El depósito o transferencia deberán ser adjuntas a la proforma respectiva en un solo archivo PDF y enviada a la dirección de correo electrónico tesoreria@acreditacion.gob.ec del SAE

Formas Aceptadas: En formato PDF con un peso no mayor a 2 Mb

Emisor: Organismo Evaluador de la Conformidad

Básico - Notificación de aceptación o rechazo del equipo evaluador. (+info)

Código: 034147

Instrucciones
Una vez transcurridos tres días de emitida la propuesta, si no existe respuesta, se entenderá por aceptada por parte del OEC.

Formas Aceptadas: En formato PDF con un peso no mayor a 2 Mb.

Emisor: Organismo Evaluador de la Conformidad

Básico - Pago por concepto de transporte y hospedaje del equipo evaluador (+info)

Código: 034148

Instrucciones
El pago deberá se confirmado al técnico del área correspondiente asignado al proceso de acreditación.

Formas Aceptadas: En formato PDF con un peso no mayor a 2 Mb

Emisor: Organismo Evaluador de la Conformidad

Adicional - Cierre de No Conformidades. (+info)

Código: 034149

Instrucciones
El cierre de No conformidades deberá ser enviado a la oficina matriz del SAE en un CD no regrabable, correctamente etiquetado con el nombre del OEC y con Referencia: "Cierre de No Conformidades - Tipo de Evaluación: XXXXX".

Formas Aceptadas: En formato PDF con un peso no mayor a 100 Mb

Emisor: Organismo Evaluador de la Conformidad

Adicional - Información adicional para el cierre de No conformidades (+info)

Código: 034150

Instrucciones
El cierre de No conformidades deberá ser enviado a la oficina matriz del SAE en un CD no regrabable, correctamente etiquetado con el nombre del OEC y con Referencia: "Cierre de No Conformidades - Tipo de Evaluación: XXXXX".

Formas Aceptadas: En formato PDF con un peso no mayor a 100 Mb.

Emisor: Organismo Evaluador de la Conformidad

Adicional - Proforma de Emisión de Certificado y Tasa por Uso de Símbolo (+info)

Código: 034151

Instrucciones
La proforma deberá ser adjunta en un solo archivo PDF con el pago respectivo acorde a dicha proforma y enviada a la dirección de correo electrónico tesoreria@acreditacion.gob.ec del SAE

Formas Aceptadas: En formato PDF con un peso no mayor a 2 Mb.

Emisor: SAE - Servicio de Acreditación Ecuatoriano

Alternativo - Pago por concepto de Emisión de Certificado y Tasa por uso del símbolo (+info)

Código: 034152

Instrucciones
El depósito o transferencia deberán ser adjuntas a la proforma respectiva en un solo archivo PDF y enviada a la dirección de correo electrónico tesoreria@acreditacion.gob.ec del SAE

Formas Aceptadas: En formato PDF con un peso no mayor a 2 Mb

Emisor: Organismo Evaluador de la Conformidad

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